（河南省统计局2004年3月27日印发）

为了加强对统计执法案卷的管理，提高案卷整理的规范化水平，特制定本规定。

一、归档材料范围

１、证据材料。证明构成统计违法行为的证据村料。包括：要求当事人报送的统计报表、证明报表合法性的报表制度、证明当事人属于调查对象的材料、布置报表的会议通知、报表签收记录、报表报送记录、当事人报送的统计报表、检查记录、询问笔录以及检查中所收集的原始凭证等其他证据材料。

２、统计法律文书。从立案到结案各个环节所使用的统计法律文书。包括：立案审批表、处理意见审批表、结案审批表、统计报表催领单、统计报表催报单、统计检查查询书、统计检查通知书、责令改正通知书、告知书、听证通知书、处罚决定书、送达回证等。

３、当事人陈述、申辩材料和听证的有关材料。

４、复议、诉讼的有关材料。

５、强制执行的有关材料。

６、缴款凭证。

７、其他与案件有关的材料。

二、案卷材料归档要求

8、案卷封面封底均要使用牛皮纸，并用耐久性碳素笔或毛笔填写。

9、案卷目录要求用打印机打印。

10、卷内材料采用Ａ４纸型规格。对于大于A4纸型规格的报表等材料应按照A4纸型的尺寸加以折叠，并尽力减少折叠层次，折痕还应尽量位于字迹间隙处。材料规格不够A4纸型大小的，要用A4纸型规格的白纸粘贴。

11、卷内材料按案件查处程序排序，并用铅笔在右上角标上页码。

12、各种材料须将原件归档，归入原件有困难的，可归入复印件。

13、装订文件用的金属物（如订书钉等）应当去除。

14、案卷材料采用三孔一线左侧装订，将左侧和下侧对齐，做到不损页，不倒页，不压字。

三、案卷归档保存期限

15、案件材料应在案件结案后二十日内归档立卷。

16、案卷保存期限为永久。

四、监督检查

17、各级统计法制机构应建立健全案卷管理工作制度，指定专人负责案件材料的整理、归档和保管工作。

18、各级统计局要加强对案卷管理工作的领导和监督，定期对统计违法案件材料整理归档情况进行检查。